Stellenausschreibung Verwaltungskraft

Täglich spannende Aufgaben im dynamischen Umfeld der Gründerszene sagt Ihnen zu?

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams. Als Verwaltungskraft sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten.

Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft

Standort: Jena

Unternehmen: Technologie- und Innovationspark Jena GmbH

Eintrittsdatum: ab sofort

Ihre Hauptaufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Empfang und Betreuung von unseren Kunden, Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung unter Einbzug von Datev
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Messen und Internetauftritt
• Mitarbeit bei Förderthemen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
• Mitorganisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit Datev von Vorteil.
• Erfahrung in Förderthemen von Vorteil.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie an Herrn Dr. Thomas Ganz, ganz@tip-jena.de, Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben.